Come preparare una richiesta di offerta per un kit di emergenza stradale

Una richiesta di kit di emergenza stradale dovrebbe spiegare esattamente cosa il fornitore dovrebbe fornire. Un preventivo può coprire una borsa e il contenuto di pronto soccorso, mentre un altro include accessori aggiuntivi per il veicolo. Il nome del prodotto o il numero totale dei pezzi non rendono comparabili tali citazioni.

Per un progetto di approvvigionamento in grandi quantità, dividi il kit in moduli, identifica chi fornisce ciascuno di essi e definisci i documenti e i campioni che il tuo team deve approvare.

Separare i contenuti in moduli

Inizia con la configurazione che la tua azienda intende vendere. Potresti avere un modulo di pronto soccorso, un modulo di visibilità e altri accessori per il veicolo, ma non dare per scontato che ogni fornitore li offra tutti. Elenca gli articoli richiesti singolarmente e chiedi al fornitore di confermarne l'ambito.

Mantenere l'elenco dei contenuti di primo soccorso distinto dagli altri elementi. Ciò semplifica il confronto dei preventivi e la revisione delle modifiche senza perdere traccia di quale parte del kit finito è interessata.

Qualsiasi articolo fornito dalla tua attività deve essere contrassegnato come fornito dall'acquirente. Includere le dimensioni dell'imballaggio e le modalità di consegna previste nel caso in cui un'altra parte assemblerà il kit finito.

Indicare la destinazione e il canale di vendita previsto

Identifica il paese di destinazione e se il kit è destinato a un rivenditore automobilistico, un cliente di flotte, un progetto promozionale o un altro canale. Includi le lingue di packaging proposte ed eventuali requisiti già specificati dal cliente.

Richiedi informazioni pertinenti sul prodotto per ciascun articolo richiesto. Non dare per scontato che un documento per un componente stabilisca lo stato del kit completo, o che una configurazione accettata per una destinazione possa essere venduta invariata altrove.

Se il tuo cliente nomina uno standard, inserisci il requisito esatto nel brief e fai esaminare la configurazione proposta rispetto ad esso. Evitare di convertire la descrizione generale di un "kit per auto" in una dichiarazione di conformità non supportata.

Citazione rispetto a una tabella di moduli

Utilizzare questa struttura per definire il confine di fornitura:

Chiedere ai fornitori di identificare esclusioni, sostituzioni proposte e articoli opzionali. Se un accessorio non rientra nell'ambito del fornitore, registrarlo chiaramente anziché lasciarlo all'interno di un prezzo forfettario presunto.

Controlla la configurazione imballata

Esaminare un campione con i moduli proposti e i materiali stampati presenti. Confermare che il caso si chiude e che la disposizione imballata corrisponda al layout concordato. Registrare eventuali requisiti di separazione o imballaggio individuale nella specifica.

Ottenere informazioni sulla conservazione e la gestione dei componenti rilevanti e valutare se si adattano alle specifiche del prodotto previsto. Un'etichetta che riporta la dicitura "kit del veicolo" non deve essere trattata come prova che ogni componente è adatto a ogni condizione di conservazione.

Laddove il progetto richieda dichiarazioni di prestazione, concordare i requisiti di test o documentazione prima di approvare la dicitura sulla confezione di vendita. Mantenere tali affermazioni specifiche per gli elementi e le condizioni supportate dalle prove.

Confrontare l'ambito totale e le ipotesi di consegna

Richiedi il prezzo del kit, le spese di installazione o del campione, l'imballaggio unitario e la base di trasporto come voci separate. Registra le dimensioni del cartone, il peso lordo e il luogo di consegna indicato in modo che il tuo team possa confrontare lo stesso ambito.

Conferma cosa deve accadere prima dell'inizio della produzione, inclusa l'approvazione dei contenuti, della grafica e di eventuali articoli forniti dall'acquirente. Separare i tempi di produzione dai tempi di trasporto e consentire approvazioni specifiche del progetto anziché dare per scontato che una stima del catalogo sia un impegno di consegna.

Per ordini ripetuti, conservare l'elenco finale dei moduli e le sostituzioni approvate insieme al record di acquisto. La citazione successiva dovrebbe identificare se corrisponde a quella versione o propone una modifica.

Discuti con KEBON l'ambito del kit di pronto soccorso

KEBON supporta progetti di kit di pronto soccorso personalizzati per importatori, distributori e marchi del marchio del distributore. Esplora il nostroopzioni del kit stradale. Per un progetto stradale, inviare il mercato di destinazione, la quantità iniziale e il brief dettagliato aCatherine@kebonfirstaid.com. Identificare eventuali accessori non medici in modo che il loro ambito di fornitura possa essere confermato separatamente.

Gli ordini di kit personalizzati partono generalmente da 500 unità, a seconda della configurazione e dell'imballaggio. La portata del prodotto, i documenti, le disposizioni dei campioni e i tempi di consegna sono confermati rispetto al progetto proposto.

Mantieni coerenti gli ordini ripetuti

Quando effettui un ordine ripetuto, utilizza il nostrolista di controllo per il riordino del kit di pronto soccorso personalizzatoper registrare le revisioni approvate ed esaminare le modifiche proposte ai componenti o alla confezione.